Breng je jaarplan tot leven en inspireer je organisatie!

1. Iedereen begrijpt het meteen

Visuele jaarplannen maken complexe informatie direct begrijpelijk. De Dual Coding Theory, ontwikkeld door Allan Paivio, stelt dat we informatie beter begrijpen en onthouden wanneer we het op twee manieren aangeboden krijgen: zowel visueel en tekstueel. Met andere woorden, als je iets leest én er een beeld bij ziet, is het makkelijker te begrijpen en te onthouden dan wanneer je alleen tekst ziet. Dit komt doordat de hersenen twee verschillende systemen hebben voor het verwerken van informatie: één voor woorden en één voor beelden. Door beide te gebruiken, wordt de boodschap dubbel versterkt.

In de praktijk betekent dit dat een visueel jaarplan meer impact heeft dan een tekstueel document alleen. Door visuele elementen zoals schema’s en illustraties in te zetten, kunnen medewerkers de plannen sneller begrijpen én beter onthouden.

2. Meer betrokkenheid en actie door co-creatie

Het proces van co-creatie, waarin teams samenwerken om het jaarplan vorm te geven, zorgt voor meer betrokkenheid. Uit studies blijkt dat mensen meer geneigd zijn om actie te ondernemen wanneer ze actief betrokken zijn bij het vormgeven van een plan. De Self-Determination Theory stelt dat mensen beter presteren en gemotiveerder zijn als ze drie basisbehoeften vervuld zien: autonomie (de vrijheid om keuzes te maken), competentie (het gevoel hebben dat je ergens goed in bent) en verbondenheid (je verbonden voelen met anderen).

Bij co-creatie gebeurt precies dit. Door samen aan een visueel plan te werken, geef je iedereen de kans om mee te denken en hun stem te laten horen. Dit zorgt voor meer betrokkenheid en motivatie, omdat mensen zich gehoord en gewaardeerd voelen.

3. Betere samenwerking

Visuele jaarplannen bevorderen samenwerking doordat ze in één oogopslag laten zien hoe de verschillende onderdelen van het plan met elkaar verbonden zijn. Door visueel denken wordt duidelijk wie welke rol speelt en hoe alle onderdelen bijdragen aan het grotere geheel. Dit maakt het makkelijker voor teams om sneller beslissingen te nemen en beter samen te werken, omdat ze direct kunnen zien hoe hun acties elkaar beïnvloeden en welke verantwoordelijkheden iedereen heeft.

4. Plannen die blijven hangen

Mensen onthouden visuele informatie beter dan tekstuele informatie. Volgens onderzoek naar de werking van het brein, onthouden mensen 80% van wat ze zien en slechts 20% van wat ze lezen. Dit betekent dat visuele jaarplannen effectiever zijn in het overbrengen van een boodschap die echt blijft hangen. Beelden zorgen ervoor dat de strategie niet vergeten wordt zodra de presentatie voorbij is, maar een blijvende impact heeft en door de organisatie wordt gedragen.

5. Flexibel en toekomstbestendig

Je kent het vast wel: je hebt een jaarplan gemaakt, maar dan verandert er iets – de markt verschuift, nieuwe uitdagingen duiken op, of er ontstaan onverwachte kansen. Volgens onderzoek van McKinsey zijn organisaties die flexibel zijn en snel kunnen aanpassen vaak succesvoller. Ze kunnen beter inspelen op veranderingen en blijven vooruitlopen op hun concurrenten. Een visueel jaarplan helpt daarbij doordat het makkelijk aan te passen en te actualiseren is.

Klantverhaal: hoe een visueel jaarplan SKH inspireerde

Het traditionele jaarplan van kinderopvang Stichting Kinderopvang Huizen (SKH) werd omgevormd tot een dynamische visuele presentatie, waarin de kernwaarden en ambities van het team tot leven kwamen. Dit zorgde voor meer betrokkenheid en een duidelijke focus, waardoor het hele team gemotiveerd was om de doelen voor het komende jaar te realiseren. Deze aanpak liet zien dat een visueel jaarplan niet alleen helderheid biedt, maar ook inspireert tot actie.